Восстановление поврежденного файла Word. Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Как восстановить поврежденный word

Файла (*.doc или *.rtf ) появляется окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден» .

Причина возникновения ошибки

Эта ошибка возникает, если открываемый документ повреждён. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ ).

Способы восстановления повреждённого файла

1. Открыть файл с помощью меню Открыть и восстановить:

– закройте окно с сообщением об ошибке, нажав кнопку OK ;

– откройте меню Файл – Открыть …;

– в окне Открытие документа найдите повреждённый файл ( будет открыта папка Мои документы );

– выделите файл, не открывая его;

– внизу справа щёлкните мини-кнопку со стрелкой (справа от кнопки Открыть );

– в выпадающем меню выберите пункт Открыть и восстановить ;

– если файл можно восстановить, он будет открыт и отображён в рабочей области документа;

– появится окно Показать исправления с сообщением «При открытии поврежденного файла были внесены следующие исправления. Чтобы сохранить эти исправления, сохраните файл» . Ниже, в прокручиваемом списке, будут приведены все найденные ошибки и исправления (знаки конца ячеек таблицы, рисунки, свойства абзаца, свойства таблицы);

– закройте окно Показать исправления ;

– сохраните файл.

2. Открыть файл с помощью конвертера резервных копий

Конвертер Восстановление текста , если он установлен, находится в раскрывающемся списке Типы файлов (слева от кнопки Отмена ) в окне Открытие документа . Он представлен в этом списке строкой Восстановление текста из любого файла (*.*) .

После сохранения восстановленного файла – при следующей попытке открыть его – может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена» . Эта ошибка может быть вызвана повреждённой таблицей в текущем документе.

Чтобы восстановить содержимое таблицы, выделите её и выберите меню Таблица –> Преобразовать –> Таблицу в текст… –> Преобразование в текст –> OK .

Содержимое документа и таблицы можно восстановить, закрыв документ и открыв его снова с помощью команды Открыть и восстановить в окне Открытие документа (меню Файл –> команда Открыть …).

После восстановления файла следует исправить повреждённые таблицы в документе.

Если ошибки в документе остались и после восстановления, исследуйте все таблицы на предмет присутствия в них ячеек или строк, в которых содержится слишком длинный текст. Возможно также, что в документе была создана или импортирована незавершённая таблица.

Примечания

1. Перед восстановлением документа создайте его копию.

До сих пор неработающая программа Microsoft Word была причиной продолжительных усилий по переписыванию информации или вовсе утрате сведений навсегда и множеству других неприятностей. Сегодня эта проблема решена, но еще многие знают, что документ, который был поврежден, можно починить самостоятельно, используя простые действия восстановления таких файлов, представленные ниже.

Почему перестала работать программа?

Причин тому, что программа Microsoft Word перестала работать, может быть огромное количество. Среди наиболее распространенных выделяют:

1. Сбои в операционной системе;
2. Чья-то шутка;
3. Локальная ошибка в самом документе.

В первом случае может потребоваться переустановить саму программу, причем информация, содержащаяся в документе (если его специально не удалять), может сохраниться. Зато после переустановки файлы заработают в нормальном режиме, и следующий текст, который будет написан, уже не потеряется.

Во втором случае причиной может стать желание подшутить кого-то из пользователей ПК или недоброжелателей.

Для этого достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в появившемс списке выбрать “Свойства”.

В свойствах открыть файл в формате программы Блокнот и прописать в тексте (он будет представлен в качестве кодов) лишние символы.

Для восстановления файла, вы можете тоже попробовать его открыть и удалить постороннюю информацию, но это возможно, если вы сможете отличить “нужные” символы от “ненужных”. Логично предположить, что в таком случае “вражеские” буквы будут прописаны вначале текста, но это не обязательно ведь они могут быть хитро спрятаны в середине или в конце текста.

В третьем случае открыть Ворд можно без посторонней помощи, используя представленные ниже способы.

Способ 1 - восстановление через Word

Используя представленный способ, учитывайте следующий алгоритм действий:

Способ 2 - через файл Word

Для использования этого способа, делайте следующее:

Программа с документом откроется неповрежденной.

Способ 2 - посредством Cimaware Officefix

Если предыдущие два способа открытия файлов по какой-либо причине оказались неэффективными, или вы сразу решили действовать глобально, воспользуйтесь специальной программой.

Cimaware Officefix - это специальная программа для восстановления поврежденных файлов Microsoft Office. Скачать ее можно на официальном сайте cimaware.com или поискав в интернете практически на любом торрент трекере.

Когда файл загрузится, откройте его и произведите следующие действия.

1. Выберете программу, в данном случае это Word FIX;
   
2. Теперь выберете поврежденный документ, кликнув в правом нижнем углу кнопку “Select file”;
   
3. В правом нижнем углу запустите процесс восстановления файла, кликнув “Recover”;
   
4. Дождитесь, пока загрузится шкала восстановления;
   
5. В правом нижнем углу кликнете кнопку для сохранения результата, кликнув “Go to save”;

Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.

Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word ?

Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

Что такое поврежденный файл?

Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

• нарушена нумерация страниц;
• текст отображается нечитаемыми знаками;
• изменена структура и форматирование;
• зависание всего компьютера во время открытия файла;
• постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

3 способа, как восстановить поврежденный файл Word

Первый способ – самый простой.

Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.

Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.

В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.

Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню «Открыть », далее нажмите «Обзор ».

В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке «Имя ».

Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение «Восстановление текста из любого файла ».

После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку «Открыть ».

Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.

Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.

Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word

Если первый метод не помог решить проблему, можно воспользоваться следующим способом. Для этого выполняем такие же действия, как и в первом случае, только выбирать в выпадающем меню ничего не нужно.

Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт «Открыть и восстановить ».

Третий способ восстановить поврежденную информацию.

По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.

Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:

1. Запустите Ворд.
2. В разделе «Открыть » заходите в меню «Обзор ».
3. В открывшимся окне необходимо выбрать пункт «Все файлы » и найти нужный документ.

Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «

Резервная копия…

Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.

В меню «Пуск » на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».

Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.

Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com ?

Данный сервис уже давно зарекомендовал себя, как надежный инструмент для восстановления текстовых документов. Он очень прост в использовании и располагает понятным интерфейсом.

Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку «».

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

Программа оснащена мощными инструментами для восстановления текстовых документов с расширением.doc и.docx. Утилита проста в использование и способна вернуть прежний вид текста, который имел более 70% повреждений.

Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку «Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия «Сохранить как …».

Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

№2. Magic Word Recovery.

Утилита позволяет восстанавливать не только потерянную информацию MS Word и OpenOffice, но и вернуть текстовые документы с отформатированных или нерабочих жестких дисков.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

• Те, что были удалены уже даже из корзины.
• Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
• Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

• Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.

Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

• Используйте проверенное программное обеспечение.
• Установите на компьютер антивирус.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

• неправильной нумерацией страниц;
• восстановленными разрывами страниц;
• некорректной структурой и форматированием;
• нечитабельными знаками в тексте;
• зависанием компьютера после попытки открытия;
• экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Используем Онлайн-сервисы

В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:

• загрузить на сервис нужный документ;
»;
• подождать пока закончится восстановление;
• скачать и проверить.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения . Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?

Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.

Содержание:

На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.

Восстановление текста с поврежденного Word документа

Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:

«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»

Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.

Откройте Word , затем кликните Файл – Открыть .

Нажмите Обзор для продолжения.

Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла» .

Нажмите Открыть и, если повезет, Word восстановит ваш текст .

В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.

Принудительный ремонт поврежденного файла c Microsoft Word

Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл , затем нажмите Открыть .

В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.

Кликните на стрелочку на кнопке Открыть , затем укажите Открыть и исправить .

Восстановление утерянного Word документа

Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016 . Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.

После запуска Word 2016 нажмите Файл – Открыть .

Нажмите Обзор для продолжения.

Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы . Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия» , затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть .

Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files) .

Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.

Поиск и восстановление временных файлов автосохранения

Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.

1. До Windows Vista:
   “C:\ Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Word”
   “C:\ Documents and Settings\ \Local Settings\Temp”
2. На Windows 7 и Vista файлы расположены:
   “C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Word”
   “C:\Users\ \AppData\Local\Temp”
3. На Windows 10 я нашел файлы здесь:
   “C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word”

В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:

• Word документ будет выглядеть так:
• Временный документ будет выглядеть так: ~wrfxxxx.tmp
• Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
• Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK .

Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.